Powered by Greyhound

Digitalisiert und organisiert mit DMS Software

Automatisierte Workflows & intelligente Dokumentenverarbeitung
Revisionssichere Archivierung & GoBD-Konformität
Nahtlose Integration mit JTL-Wawi & DATEV

Jetzt starten

DMS Software Greyhound für digitale Dokumentenablage

JTL-Kunden, die bereits auf JTL und GREYHOUND setzen

So unterstützt dich GREYHOUND beim digitalen Dokumentenmanagement

Mit der DMS-Lösung GREYHOUND verwaltest du Dokumente effizient, sicher und ortsunabhängig – von der automatisierten Erfassung bis zur rechtskonformen Archivierung und Weiterverarbeitung.

GoBD-konforme Archivierung

Alle digitalen Dokumente werden revisionssicher gespeichert – mit lückenloser Protokollierung, Löschschutz und Volltextsuche für rechtssichere Betriebsprüfungen.

Verarbeitung von E-Rechnungen

GREYHOUND erkennt und verarbeitet ZUGFeRD- und XRechnungen automatisch – vom Import über die Validierung bis zur nahtlosen Übergabe an DATEV und JTL-Wawi.

Intelligente Dokumentenzuordnung

Ob E-Mail, PDF oder altertümlicher Beleg: GREYHOUND ordnet jedes Dokument automatisch dem richtigen Kunden, Vorgang oder Workflow zu – ganz ohne manuelle Vorgänge.

Mobiler Zugriff & App-Nutzung

Mit der GREYHOUND App bearbeitest du Freigaben, Kommentare oder Prüfungen direkt per Smartphone oder Tablet – überall und jederzeit.

Must-Have-Tools

Funktionen des Dokumentenmanagementsystems im Detail

Dokumentenerkennung & -klassifizierung

GREYHOUND erkennt Inhalte automatisiert, verschlagwortet sie intelligent und ordnet jedes Dokument dem passenden Geschäftsvorfall zu – ganz ohne manuelles Einsortieren.

Rechtssichere Archivierung

Die DMS Software speichert alle Dokumente revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform – mit Audit-Trail, Zugriffsrechten und Schutz vor unzulässigem Löschen.

Archivierung

Ob Beleg, E-Mail oder Vertrag: GREYHOUND übernimmt die digitale Langzeitarchivierung vollständig – zentral, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.

E-Rechnungs-Verarbeitung

XRechnungen und ZUGFeRD-Belege werden automatisiert eingelesen, geprüft und direkt an Buchhaltungssysteme wie DATEV übergeben – ohne Medienbruch.

Integration mit JTL-Wawi, DATEV etc.

Die DMS-Lösung verknüpft sich nahtlos mit JTL-Wawi, deiner Buchhaltung oder Drittsystemen – für durchgängige Workflows ohne doppelte Datenpflege.

Pooltotal Larissa Janz — Larissa Janz Geschäftsleitung Pool Total GmbH

Preise & Verfügbarkeit

DMS GREYHOUND

GREYHOUNDs DSGVO-konformes Dokumentenmanagementsystem ist in den JTL Editionen Pro und Enterprise inklusive.

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JTL Start

JTL Advanced

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JTL Enterprise

DMS Greyhound

Zubuchbar bei Greyhound

Du kannst die DMS Software über GREYHOUND ab 84 € / Monat hinzubuchen.

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Weitere verwandte Features & Produkte

FAQ zur DMS Software

Wie unterscheidet sich die DMS Software von GREYHOUND von anderen Lösungen?

Das GREYHOUND DMS ist nahtlos in JTL-Wawi integriert und ermöglicht eine automatisierte Dokumentenzuordnung sowie eine rechtssichere Archivierung. Im Vergleich zu anderen DMS-Lösungen bietet GREYHOUND eine tiefere Integration in bestehende Geschäftsprozesse und unterstützt spezifische Anforderungen im E-Commerce-Umfeld.

Kann ich meine bestehende Ordnerstruktur übernehmen?

GREYHOUND DMS verwendet ein intelligentes Filtersystem anstelle klassischer Ordnerstrukturen. Dies ermöglicht eine dynamische Organisation von Dokumenten basierend auf Metadaten und individuellen Kriterien, was die Effizienz und Flexibilität im Dokumentenmanagement erhöht.

Ist die DMS Software GoBD-konform?

Ja, Dokumentenmanagementsystem GREYHOUND erfüllt die Anforderungen der GoBD. Es bietet eine revisionssichere Archivierung, vollständige Protokollierung und schützt vor unzulässigen Löschungen, um die rechtlichen Vorgaben für die digitale Buchführung einzuhalten.

Ist die DMS-Lösung zertifiziert?

GREYHOUND DMS ist GoBD-konform, jedoch existiert keine offizielle Zertifizierung durch Finanzbehörden, da solche Zertifikate keine rechtliche Bindung haben. Wichtiger ist die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, die GREYHOUND durch seine Funktionen sicherstellt.